VÉHICULES DE FONCTION

Gérez et remboursez la recharge à domicile de vos collaborateurs

Vos collaborateurs rechargent leur véhicule de fonction chez eux ?

Suivez les consommations, appliquez vos règles de prise en charge et préparez les éléments nécessaires au remboursement des frais de recharge.

Recharge à domicile d'un véhicule de fonction

Recharge des véhicules de fonction à domicile

Quand une flotte s'électrifie, la recharge ne se limite plus au parking de l'entreprise. Les collaborateurs rechargent aussi leur véhicule de fonction chez eux, avec un besoin clair : mesurer, contrôler et préparer le remboursement sans tableurs dispersés.

01

Recharge

Le collaborateur recharge son véhicule de fonction sur une borne compatible installée à domicile.

02

Mesure

Les données disponibles de la session, dont les kWh, sont centralisées pour l'entreprise.

03

Calcul

La consommation est rapprochée des règles de prise en charge et du tarif retenu.

04

Validation

Fleet, RH ou Finance vérifient les éléments selon le processus interne défini.

05

Export

Les montants et données utiles sont préparés pour la paie, l'ERP ou la note de frais.

SUIVI DES KWH

Récupérez automatiquement les consommations de recharge

ChargeMSI centralise les données de recharge disponibles pour éviter les déclarations manuelles et donner aux gestionnaires de flotte une base de suivi fiable.

  • Sessions de recharge associées au collaborateur ou au véhicule lorsque l'information est disponible.
  • Suivi des kWh et historique de consommation.
  • Consolidation avec les recharges effectuées en entreprise ou sur d'autres sites.
Tableau de bord de suivi des consommations de recharge à domicile

Identifiez les kWh utilisés par chaque collaborateur

Le suivi de la recharge à domicile doit rester lisible pour les équipes Fleet, RH et Finance.

Collaborateur

Rattachez les consommations au salarié concerné et au véhicule de fonction utilisé.

Véhicule

Suivez le coût réel de recharge de chaque véhicule, y compris hors site entreprise.

Règles internes

Appliquez les règles de remboursement définies par l'entreprise, selon votre politique flotte.

Traçabilité

Gardez un historique clair pour expliquer les montants préparés au remboursement.

REMBOURSEMENT

Calculez automatiquement le montant à rembourser

À partir des consommations disponibles et des règles de l'entreprise, ChargeMSI prépare les éléments nécessaires au remboursement des recharges à domicile.

  • Rapprochement des kWh avec le tarif retenu par l'entreprise.
  • Préparation des montants à transmettre aux équipes internes.
  • Réduction des ressaisies entre Fleet, RH, Finance et paie.
Recharge à domicile d'un véhicule de fonction supervisée par l'entreprise

Gérez les validations Fleet, RH et Finance

La recharge à domicile touche plusieurs équipes. ChargeMSI organise les données pour que chaque service puisse contrôler ce qui le concerne.

Fleet

Contrôle des véhicules concernés, des usages de recharge et des consommations remontées.

RH

Suivi des collaborateurs concernés par la politique de véhicule de fonction électrique.

Finance

Consolidation des montants à traiter dans le processus interne de remboursement.

Centralisez domicile, entreprise et recharge publique

La page domicile s'inscrit dans le pilotage global de la flotte électrique : vos sites, les bornes des collaborateurs et les autres usages doivent être rapprochés.

Domicile

Suivi des bornes installées chez les collaborateurs et des consommations associées.

Entreprise

Supervision des bornes sur site, des droits d'accès et des usages collaborateurs.

Flotte

Lecture consolidée des coûts et consommations par véhicule ou population.

Pour la vision complète, consultez aussi notre page dédiée à la supervision des bornes pour entreprises et flottes.

EXPORTS & SI

Exportez les données vers votre ERP ou votre système de paie

ChargeMSI prépare les données pour vos outils internes, afin d'intégrer la recharge à domicile au processus déjà utilisé par vos équipes.

  • Exports pour traitement paie, notes de frais ou finance.
  • Approche API-first selon votre contexte d'intégration.
  • Données exploitables pour votre ERP ou logiciel de gestion de flotte.
Exports ERP et paie pour remboursement de recharge à domicile

Supervisez les bornes installées au domicile des collaborateurs

Lorsque les bornes sont compatibles, notamment avec les standards ouverts comme OCPP, elles peuvent s'intégrer à une supervision plus large de l'infrastructure de recharge entreprise.

Compatibilité

Étudiez l'intégration technique des bornes installées au domicile des collaborateurs.

Diagnostic

Centralisez les informations utiles pour suivre l'état des équipements intégrés.

Reporting

Regroupez les données de recharge à domicile dans les tableaux de bord de flotte.

Reporting et tableaux de bord pour les gestionnaires de flotte

Suivez le coût réel de recharge de chaque véhicule, identifiez les écarts et préparez les exports utiles aux équipes internes.

Étudier mon projet

Un formulaire court : notre équipe vous recontacte pour comprendre votre besoin et vous accompagner.

Questions Fréquentes

Comment rembourser la recharge électrique d'un salarié à domicile ?
L'entreprise doit disposer de données fiables sur les consommations professionnelles, définir ses règles de prise en charge puis transmettre les montants à son processus interne de paie, notes de frais ou finance. ChargeMSI aide à centraliser les données et à préparer ces éléments.
Comment calculer le coût de recharge d'un véhicule de fonction à domicile ?
Le calcul repose généralement sur les kWh attribués au véhicule de fonction et sur le tarif retenu par l'entreprise. ChargeMSI permet de rapprocher les consommations disponibles avec les règles internes de remboursement.
Comment mesurer les kWh utilisés pour un véhicule de société ?
Les kWh peuvent être remontés depuis une borne compatible ou depuis les données disponibles de session. L'objectif est d'associer la consommation au bon collaborateur, véhicule ou groupe.
Peut-on superviser une borne installée chez un collaborateur ?
Oui, selon la compatibilité technique de la borne, notamment OCPP. ChargeMSI permet d'étudier l'intégration des bornes installées au domicile des collaborateurs.
Comment gérer la recharge à domicile de plusieurs centaines de salariés ?
La gestion doit être structurée par collaborateurs, véhicules, règles de validation et exports. ChargeMSI centralise ces données pour limiter les traitements manuels.
Peut-on exporter les remboursements vers un ERP ou un logiciel de paie ?
ChargeMSI propose des exports et une approche API-first pour faciliter la transmission des données vers les outils internes, selon le contexte d'intégration.
Comment distinguer consommation personnelle et consommation professionnelle ?
La distinction dépend des règles de l'entreprise, de l'identification du véhicule ou de l'utilisateur, et des données disponibles. ChargeMSI aide à organiser ce rapprochement.
Peut-on regrouper recharge domicile, entreprise et publique ?
Oui. La recharge à domicile s'inscrit dans la supervision des bornes pour entreprises et flottes, avec la recharge sur site et les autres usages suivis par l'entreprise.